OfficemanagerIn & Organisationstalent (m/w/d) in Teilzeit (50-60%)

Standort: Freiburg

Für die operative Unterstützung in unserem Büro in Freiburg suchen wir dich als OfficemanagerIn (m/w/d) in Teilzeit (50 - 60%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. 

Wer wir sind

Jeden Tag arbeiten wir an einer großen Idee: eine starke Industrie in einer emissionsfreien Welt. Wir wissen, dass Wachstum nur im Einklang eines verträglichen Miteinanders von Mensch und Umwelt stattfinden kann. Dazu braucht es keine dogmatischen Weltverbesserer-Parolen, sondern junge Ideen. Darum haben wir 2014 beschlossen, nicht mehr zu hoffen, sondern innovativ zu handeln. So senken wir mit der Entwicklung datenbasierter Technologien und Dienstleistungen die Energiekosten und CO2-Emissionen energieintensiver Industrie-Unternehmen signifikant. Unser Hauptprodukt ist ein modernes Energiemanagementsystem, das Energiedaten dezentral beim Kunden erfasst und in weiteren Anwendungen visualisiert und weiterverarbeitet, damit mit Hilfe von tiefergehenden Analysen dann reale Effizienzmaßnahmen umgesetzt werden können. Im Team ist uns dabei Mitbestimmung und Zusammenhalt sehr wichtig. Enger Austausch, Zuhören, Diskussionen und empathisches Handeln sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir sind auf der Suche nach Gleichgesinnten, die unsere Begeisterung für grüne Technologien teilen und mit uns einen Beitrag zu einem lebenswerten Planeten leisten.

Was dich erwartet

• Du hast die Schlüsselrolle unseres Office Managements inne 
• Du bist dafür verantwortlich, dass unsere Mitarbeitenden alles zur Verfügung haben, so dass wir gemeinsam wirken können 
• Du fungierst als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kolleg:innen und unsere externen Dienstleister und übernimmst verschiedenste Organisations-Verantwortungen rund ums gemeinsame Arbeiten  
• Du stellst effiziente Büroabläufe in unserem Büro sicher und bist für das Thema Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sowie unsere Kapazitäts- und Raumplanung zuständig 
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen sowie deren Bewirtung 
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie Terminkoordinationen, Informationspflege und die Organisation von Workshops 
• Du planst und führst interne sowie externe Veranstaltungen und Teamevents durch 
• Du unterstützt den Onboarding-Prozess neuer Kolleg:innen 

Was du mitbringst

• Erfahrung in einer kunden- und dienstleistungsorientierten Rolle, vorzugsweise im Projekt- oder Office-Management 
• Verhandlungssichere Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern
• Organisationstalent mit gutem Gespür für Projektprioritäten 
• Die Fähigkeit, operative Aufgaben proaktiv anzupacken und lösungsorientiert umzusetzen 
• Du hast ein Gespür für den richtigen Ton in der Kommunikation mit diversen Anspruchsgruppen 
• Du hast Lust darauf, Menschen ein optimales Arbeitsumfeld zu schaffen 
• Du kannst Dich mit digitalen Tools selbst und transparent für Andere gut organisieren 
• Office 365 ist dir vertraut und du hast Interesse daran, dein Wissen dahingehend zu vertiefen 
• Du freust dich darauf, regelmäßig ins Büro zu kommen 
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau, da unsere Unternehmenssprache Deutsch ist 
• Einen gültigen Führerschein Klasse B 

Worauf du dich sonst noch freuen kannst

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitgestaltung, Home- und Remoteofficeregelung 
• Weiterentwicklung: unternehmenseigene Academy, persönliche Weiterentwicklungschancen, herausfordernde Aufgaben in anspruchsvollen Projekten 
• Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem seit der Gründung kontinuierlich wachsenden Unternehmen 
• Unternehmenskultur: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Du-Ansprache auf allen Ebenen, kreative Wohlfühlatmosphäre, offenes und sehr gutes Betriebsklima, Fehler- und Feedbackkultur, Hands-on Mentalität 
• Weitere Benefits: Umfassendes Onboarding-Konzept für neue Mitarbeitende, Firmenevents, JobRad, Hansefit und eine geniales Büro am Lorettoberg in Freiburg mit Garten, Sonnenterrasse und Wald nebenan 

Klingt genau richtig? Dann sende uns jetzt deine komplette Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichem Starttermin an jobs(at)enit.io 

Wir freuen uns auf deine Mitarbeit!